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FS.ConServ ist Spezialist im Bereich Empfang. Wir haben uns auf die Direkt-Vermittlung von Fach- und Führungspersönlichkeiten aus den Bereichen Empfang, Sekretariat und Assistenz spezialisiert.

Wenn auch Sie hervorragend anders sind und eine neue Herausforderung suchen, in der Sie sich entwickeln können und Ihre Persönlichkeit entfalten können, dann lesen Sie weiter.

Für unseren Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Empfangsleitung (m/w/d)

In dieser Position sind Sie die rechte Hand der standortübergreifenden Office Managerin und unterstützen diese mit Ihrem ganzen Können und Wissen. Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben die Herausforderung, denn nichts kann Sie aus der Ruhe bringen.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher, Lieferanten und Kollegen
  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs- und Konferenzbereiches
  • Führen des Empfangsteams und des Abendsekretariats
  • Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten
  • Unterstützung im Bereich Office Management und vorbereitende Buchhaltung
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Planung und Verwaltung von Terminen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister wie Reinigungsfirma, Handwerker, etc.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Telefonnotizen
  • Weitere vielseitige Aufgaben im Empfangsbereich

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
  • Aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbständiges, sehr gut organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hoher Servicegedanke und ein Blick fürs Detail
  • Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf

 

Das Angebot unseres Kunden:

  • Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Marktgerechte Vergütung sowie Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV und Essenszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens

 

Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung und möchten sich gerne weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

 Gerne stehen wir Ihnen vorab für Fragen zur Verfügung.

 

 

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