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FS.ConServ ist Spezialist im Bereich Empfang und Conciergerie. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersönlichkeiten aus den Bereichen Empfang, Sekretariat und Assistenz spezialisiert. Ganz gleich ob in Arbeitnehmerüberlassung, Personaldirektvermittlung oder Outsourcing - wir bieten flexible Leistungen in allen Bereichen.

Für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für Family Office

ca. 20-25h / Woche

flexibel nach Vereinbarung

In dieser Position sind Sie "der verlängerte Arm" des Tagessekretariats und unterstützen die Anwälte selbständig in den Abend hinein. Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben die Herausforderung, denn nichts kann Sie aus der Ruhe bringen.

Ihre Aufgaben:
  • "Verlängerung" des Tagessekretariats am Nachmittag bis in den Abend hinein
  • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben am Nachmittag bis in den Abend hinein
  • Unterstützung der Anwälte und Steuerberater bei allen anfallenden Aufgaben
  • Organisation und Vorbereitung von Reisen
  • Elektronische Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen
  • Erstellen von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
  • Akten elektronisch verwalten und im Dokumentenmanagementsystem archivieren
  • Schnittstelle einer wirkungsvollen Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner
  • Organisation verschiedener Anfragen von Mandanten

Ihr Profil:

  • Sie haben bereits Sekretariatserfahrung gesammelt, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie sind Profi im Umgang mit MS Office und haben darüber hinaus erweiterte IT-Kenntnisse
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und sehr sorgfältig
  • Sie sind flexibel, dienstleistungsorientiert und haben sehr gute Umgangsformen
  • Sie behalten auch in stressigen Situation einen kühlen Kopf und den Überblick

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • eine spannende und herausfordernde Position
  • einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und professionellen Team
  • Überstundenausgleich finanziell und in Freizeit
  • Erstattung des Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
  • kostenfreie Verpflegung

Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese unbedingt inkl. Anscheiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch vorab telefonisch zur Verfügung. 

Ihre Ansprechpartnerin: Friederike Scharf 

Bitte beachten Sie unseren Hinweis zum Datenschutz unter www.fs-conserv.de/datenschutz

 

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