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FS.ConServ ist Spezialist im Bereich Empfang und Conciergerie. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersönlichkeiten aus den Bereichen Empfang, Sekretariat und Assistenz spezialisiert. Ganz gleich ob in Arbeitnehmerüberlassung, Personaldirektvermittlung oder Outsourcing - wir bieten flexible Leistungen in allen Bereichen.

Wenn auch Sie hervorragend anders sind und eine neue Herausforderung suchen, in der Sie sich entwickeln können und Ihre Persönlichkeit entfalten können, dann lesen Sie weiter.

Für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Partner - Assistenz (m/w/d)

In dieser Position sind Sie die rechte Hand eines Partners der Kanzlei und unterstützen diesen mit Ihrem ganzen Können und Wissen. Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben die Herausforderung, denn nichts kann Sie aus der Ruhe bringen.

 Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Führung des Partnersekretariats
  • Verwaltung und Organisation von Terminen, auch im privaten Bereich
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Betreuung von anspruchsvollen Mandanten und Geschäftspartnern
  • Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz
  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten
  • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen und weiterer Unterlagen
  • Mandatsaktenführung
  • Weitere administrative Aufgaben

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise schon als Partner-Assistenz (m/w/d)
  • Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Sehr gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbständiges, sehr gut organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hoher Servicegedanke und ein Blick fürs Detail
  • Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf

 Das Angebot:

  • Eine vielseitige und spannende Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Sehr gute Vergütung
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Tolle Kollegen

 

Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung und möchten sich gerne weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns.

Gerne steht Ihnen Friederike Scharf vorab für Fragen zur Verfügung.

 

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