default_mobilelogo

FS.ConServ ist ein Dienstleister, der sich unter anderem auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus den Bereichen Empfang, Sekretariat und Assistenz spezialisiert hat.

Für einen unserer sehr anspruchsvollen Kunden in der Münchener Innenstadt, eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Abend-, Wochenend- und Feiertagssekretariat.

In dieser Position sind Sie die gute Seele in der Kanzlei. Sie kümmern sich, zusammen mit einem Kollegen / einer Kollegin, um die reibungslosen Abläufe am Empfang sowie im Sekretariat am Abend.

Ihre Aufgaben:

• Besetzung des Empfangs an zwei oder mehr Abenden in der Woche (vorzugsweise u.a. am Freitag)

• Persönliche Begrüßung und Betreuung internationaler Mandanten

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

• Bearbeiten von Dokumenten nach internen Corporate Identity Standards

• Erstellen und überprüfen von Powerpointpräsentationen

• Texte schreiben vom Band / ggf. auch nach Diktat in Deutsch und Englisch

• Allgemeine Unterstützung der Kollegen vor Ort

Ihr Profil:

• Erste Sekretariats- oder Empfangserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift

• Perfekte Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

• Beherrschung des 10-Finger Schreibsystems

• Diskretion

Was Ihnen geboten wird:

• Eine spannende Herausforderung

• Ein dynamisches und teamorientiertes Unternehmen

• Attraktive Konditionen und Sozialleistungen

• Ein langfristiges uns sicheres Arbeitsverhältnis

• Arbeiten im Herzen Münchens

 

Wenn Sie einen hohen Qualitätsanspruch und Freude an einem internationalen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese unbedingt inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu.

 

Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen stimmen Sie unseren Datenschutzrichtlinien zu. Für Informationen zum Datenschutz besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.fs-conserv.de/datenschutz.

 

Bei dieser Position handelt es sich um eine Stelle in Direktvermittlung.

 

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch vorab telefonisch zur Verfügung.

 

Ansprechpartnerin:

 

Frau Friederike Scharf

 

 

Weitere Stellenanzeigen

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Weitere Informationen Ok