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FS.ConServ ist Spezialist im Bereich Empfang und Conciergerie. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersönlichkeiten aus den Bereichen Empfang, Sekretariat und Assistenz spezialisiert. Ganz gleich ob in Arbeitnehmerüberlassung, Personaldirektvermittlung oder Outsourcing - wir bieten flexible Leistungen in allen Bereichen.

Wenn auch Sie hervorragend anders sind und eine neue Herausforderung suchen, in der Sie sich entwickeln können und Ihre Persönlichkeit entfalten können, dann lesen Sie weiter.

Für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Partner - Sekretär (m/w/d)

Bereich Unternehmenskauf (M&A)

In dieser Position sind Sie die rechte Hand eines Partners der Kanzlei und unterstützen diesen mit Ihrem ganzen Wissen und Können. Zusammen mit einer Kollegin besetzen Sie das Sekretariat und kümmern sich ab späten Vormittag bis in den Abend um einen reibungslosen Ablauf.

 Ihre Aufgaben:

  • Nachmittags- / Abendbesetzung des Partnersekretariats
  • Verwaltung und Organisation von Terminen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Betreuung von anspruchsvollen Mandanten und Geschäftspartnern
  • Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz
  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten
  • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen und weiterer Unterlagen
  • Mandatsaktenführung
  • Weitere administrative Aufgaben

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei
  • Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Sehr gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbständiges, gut organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hoher Servicegedanke und ein Blick fürs Detail
  • Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf

 Das Angebot:

  • Eine vielseitige und spannende Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Sehr gute Vergütung
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Tolle Kollegen
  • Ausschlaf-Arbeitszeiten 11Uhr/ 12Uhr bis 19Uhr/ 20Uhr

 

Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung und möchten sich gerne weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns.

Gerne steht Ihnen Friederike Scharf vorab für Fragen zur Verfügung.

 

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